2022年9月的一個周末,陳野正在整理“鋒芒”的訂單檔案,手機突然震動起來。是林墨發(fā)來的消息:“接了個便利店價目表的單子,2000塊,客戶要求開發(fā)票。你懂這個嗎?” 后面跟著個冒汗的表情包。
陳野心里咯噔一下。接了這么多單子,客戶大多是小商戶,從沒提過開發(fā)票的要求。他對著屏幕皺起眉:“發(fā)票?我們現(xiàn)在沒注冊公司,能開嗎?”
“客戶說必須開,不然財務沒法報銷?!?林墨發(fā)來客戶的聊天截圖,對方語氣挺堅決:“我這是正規(guī)便利店,付款必須要發(fā)票,不然就找別家做了。”
陳野盯著截圖里的“別家”兩個字,有點不甘心。這單雖然金額不大,但便利店老板說后續(xù)還要做會員卡和促銷海報,是個長期客戶的好苗子。他咬了咬牙,回林墨:“我想想辦法,你先穩(wěn)住客戶?!?/p>
掛了電話,陳野翻出壓在書桌最底下的筆記本——那是他前陣子心血來潮買的《稅務基礎》配套筆記,里面抄滿了各種稅種和開票流程,當時覺得“可能用不上”,現(xiàn)在卻成了救命稻草。他快速翻閱,指尖在“小規(guī)模納稅人”“自然人代開發(fā)票”這些字眼上劃過,心跳越來越快。
“有了!” 他突然停在某一頁,上面寫著:“未注冊企業(yè)的個人可憑身份證到稅務局代開發(fā)票,繳納增值稅及附加稅費?!?旁邊還畫了個簡易流程圖:準備合同→填申請表→繳稅→開票。
陳野立刻給客戶打了個電話,對方是個嗓門洪亮的中年男人,自稱張老板?!皬埵迥?,我是負責設計的陳野。發(fā)票可以開,但我們是創(chuàng)業(yè)團隊還沒注冊公司,需要到稅務局代開,您看可以嗎?”
“代開?能報銷不?” 張老板的聲音帶著懷疑。
“可以的!我剛查了稅務規(guī)定,自然人代開的發(fā)票蓋有稅務局公章,正規(guī)有效?!?陳野盡量讓自己的聲音聽起來專業(yè),“不過需要您提供公司名稱、稅號這些信息,還要簽個簡易合同,證明我們確實為您提供了設計服務?!?/p>
張老板沉默了幾秒:“行吧,但我不懂這些流程,你得幫我弄清楚,別到時候報不了銷。”
“您放心!我教您怎么提供信息,開票流程我來跑,稅費我們承擔?!?陳野趕緊應下來,心里松了口氣。
掛了電話,他立刻建了個臨時共享文檔,把需要的信息列成清單:公司全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、開票項目(設計服務費)、金額……然后截圖發(fā)給張老板?!皬埵澹催@個填就行,有不懂的隨時問我?!?/p>
沒過多久,張老板發(fā)來一張手寫的紙條照片,字歪歪扭扭的,稅號還寫錯了兩位。陳野沒嫌麻煩,耐心地在線核對:“張叔,稅號倒數(shù)第三位應該是‘7’不是‘1’,我標紅發(fā)給您了~”
等信息確認無誤,陳野揣著身份證、合同和筆記本,騎著共享單車直奔區(qū)稅務局。大廳里排著長隊,他一邊排隊一邊復習筆記:“小規(guī)模納稅人增值稅率3%,附加稅是增值稅的12%……這單2000元,增值稅=2000÷(1+3%)×3%≈58.25元,附加稅≈6.99元,總共約65.24元?!?他在手機計算器上反復驗算,生怕算錯。
輪到他時,窗口的工作人員看他年紀小,多看了兩眼:“學生創(chuàng)業(yè)?”
“嗯!幫客戶設計價目表,需要代開發(fā)票?!?陳野把資料遞過去,緊張得手心冒汗。
工作人員核對完信息,很快就開好了發(fā)票,遞給他時笑著說:“小伙子挺懂行啊,還自己算好了稅費?!?陳野接過發(fā)票,看著上面清晰的字跡和鮮紅的公章,突然覺得這張紙比設計稿還珍貴。
他把發(fā)票拍照發(fā)給張老板,順便附上了一張稅費計算表:“張叔,這是稅費明細,我們承擔,不用您額外加錢?!?/p>
張老板秒回了個大拇指:“小伙子可以??!比那些只懂畫圖不懂規(guī)矩的靠譜多了。我剛在我們商戶群里說這事,他們都問你在哪接單呢!”
陳野看著消息笑了,突然覺得跑這一趟值了。他打開“鋒芒”的技能清單文檔,在“稅務”那一行后面打了個勾,備注:“實戰(zhàn)通關——成功代開發(fā)票,掌握小規(guī)模納稅人流程。”
晚上交設計稿時,陳野特意加了個小細節(jié):在價目表底部加了行小字“設計:鋒芒團隊”,旁邊畫了個小小的稅務印章圖案。張老板收到后發(fā)來語音:“這價目表設計得清楚又好看!就沖你這態(tài)度和專業(yè)勁兒,以后我店里的設計活兒都給你!”
沒過多久,陳野的微信突然多了好幾個好友申請,都是便利店老板,備注寫著“張老板推薦”。其中一個人發(fā)來消息:“聽說你懂設計還懂稅?我要做促銷海報,能開發(fā)票不?”
陳野看著屏幕,心里暖洋洋的。他想起林墨常說“細節(jié)決定口碑”,以前覺得“技術好就行”,現(xiàn)在才明白——創(chuàng)業(yè)不僅要懂設計、懂運營,更要懂規(guī)矩、懂責任。那張小小的發(fā)票,不僅保住了訂單,更讓“鋒芒”多了個標簽:靠譜。
他把代開發(fā)票的流程整理成文檔,放進“團隊知識庫”,備注:“未來接單必看,稅務合規(guī)是底線?!?然后給林溪和林墨發(fā)了條消息:“今天解鎖新技能——稅務實戰(zhàn)!以后再遇到要發(fā)票的客戶,咱們不用慌了~”
林溪發(fā)來一張手繪的稅務小精靈:戴著小眼鏡,舉著發(fā)票,旁邊寫著“合規(guī)經(jīng)營,財源滾滾”。林墨則發(fā)來個紅包:“必須慶祝!這單利潤雖然少了稅費,但賺了口碑,值!”
陳野看著窗外漸暗的天色,手里捏著那張代開的發(fā)票,突然覺得自己離“開工作室”的目標又近了一步。原來創(chuàng)業(yè)不只是熱血和創(chuàng)意,更是這些瑣碎的規(guī)矩和扎實的技能,像一塊塊磚,慢慢筑起團隊的根基。他在筆記本上寫下:“技能不止于設計,解決問題的能力才是硬通貨?!?/p>